多くの企業が抱える
日程調整の問題
会議や打ち合わせの日程調整は、本来の業務とは関係ない時間を大量に消費しています。
よくある日程調整メールのやり取り…
来週ご都合いかがですか？候補日をお送りします。
ご連絡ありがとうございます。〇日は難しく…
承知しました。では別の日程はいかがでしょうか？
確認します、少々お待ちください…（2日後）
（ようやく確定）※その後、相手都合で再調整
メールで候補日を何度もやり取りする
1件の調整に平均 5〜8通のメールが発生
社内メンバーの空き時間を確認する
口頭確認・チャット確認で各自の時間を奪う
社外との予定調整に時間がかかる
相手のレスポンス待ちで数日ロスが発生
調整ミスによる再設定
ダブルブッキング・勘違いで作業が振り出しに
💡 こうした作業が積み重なると…
会議が多い企業ほど、日程調整だけで月数十時間の業務コストが発生しています。本来の仕事に使えるはずの時間が失われています。
Microsoft 365 で
業務環境を統合
バラバラだった業務ツールを一つのプラットフォームへ。
業務環境を一つに統合するプラットフォーム
メール
Outlook
スケジュール
Outlook Calendar
チャット
Teams
ファイル共有
SharePoint / OneDrive
会議
Teams Meeting
OutlookカレンダーとTeams会議の連携
社内の予定共有がスムーズになり、会議URLの発行・予定の同期が自動化されます。
チャット（脱メール）
スレッド形式で会話を整理。@メンション機能で重要なメッセージの見落としを防止。「お疲れ様」などの短い返信はリアクションに置き換え、通知ノイズを削減。
Web会議
PC・スマホからワンタップで参加可能。背景ぼかし機能でプライバシーを保護。画面共有・PowerPoint共有でリアルタイムに説明でき、録画はMicrosoft Streamに自動保存。
資料共有・共同編集
ファイルはSharePointに一元保存。Word・Excel・PowerPointをTeams上で複数人が同時編集可能。「どれが最新版か」問題を解消し、添付ファイルの送受信が不要に。
Office 365連携
Word・Excel・PowerPointなどのOfficeアプリとシームレスに連携。メール・ファイルサーバー・電話・Web会議を行き来する時間を削減し、業務効率を最大化。
⚠ しかし、ここでもまだ残る課題があります
Microsoft 365 だけでは、社外との日程調整の手間は解消されません。
それでも残る
「日程調整」という業務
MS365 だけの場合
Nextset アドイン導入後
Nextset スケジュール調整アドイン
組織全体の予定管理も、同時に解決
組織ツリーからの階層型表示
部署を選択するだけで所属メンバーのスケジュールを一覧表示。名前を忘れても部署から辿ることができます。
空き状況マトリクス表示
複数メンバーの予定を時間軸で並べて比較。隙間時間が「白」で表示されるため、会議可能な時間帯を一瞬で判別できます。
会議室・設備の予約管理
会議室・プロジェクター・社用車などの設備を人の予定と並べて表示。重複予約を自動チェック・防止します。
モバイル・テレワーク対応
TeamsアプリとNextsetのスマホビューにより、外出先からでも予定確認と会議参加が可能です。
日程調整を
「自動化」する
Microsoft 365 ＋ Nextset の導入により、企業の会議調整が変わります。
人が調整する業務
メール・電話・チャットで担当者が手動で調整
システムが自動で決める業務
AIが空き時間を提示し、クリック一つで完結
調整メール削減
往復メールを最大90%削減
業務時間の削減
月間数十時間を本来業務へ
会議設定ミス防止
ダブルブッキングをゼロに
社外調整の効率化
URL共有で即座に完結
料金プラン
月額費用（税抜・1ユーザーあたり）
Microsoft 365 Business Basic
Web版オフィス
- Web版 Word / Excel / PowerPoint
- Microsoft Teams
- Exchange（メール 50GB）
- SharePoint / OneDrive（1TB）
- Microsoft 365 Web版アプリ
Microsoft 365 Business Standard
デスクトップ版オフィス
- デスクトップ版 Office アプリ（PC・Mac）
- Microsoft Teams
- Exchange（メール 50GB）
- SharePoint / OneDrive（1TB）
- Microsoft 365 Webアプリ全て含む
NEXTSET スケジュール機能
組織カレンダー アドイン
- 組織ツリーからの階層型スケジュール表示
- 空き状況マトリクス表示
- 会議室・社用車など設備の予約管理
- Microsoft 365 データと完全同期
- Teamsの「タブ」としてシームレス統合
導入支援オプション（初期費用）
※ 価格はすべて税抜表示。詳細はお見積りにてご案内いたします。
当社の導入支援
以下を一括でサポートします。企業のコミュニケーション環境を「使えるDX環境」へ。
Microsoft 365 導入支援
Teams環境 構築
Nextsetアドイン 設定
社内利用 ルール設計
運用 サポート
ワンストップで対応
導入から設定・運用ルール策定・研修まで、当社が一括で伴走します。
「IT担当者がいない」企業でも安心して導入いただけます。